Business Travel · MICE · Incentive

Business travel, handled with care.

Chúng tôi phối hợp từng chi tiết vận hành, linh hoạt xử lý theo thời gian thực — để đội ngũ của bạn chỉ cần tập trung vào công việc.
Yêu cầu tư vấn
IPO Travel là đối tác giải pháp du lịch được doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn. Từ công tác, MICE, chương trình incentive đến những hành trình private cao cấp dành cho lãnh đạo, chúng tôi phối hợp từng trải nghiệm bằng sự chỉn chu, linh hoạt trong vận hành và sự thấu hiểu dành cho những nhu cầu riêng biệt của từng tổ chức. Hơn cả việc tổ chức những chuyến đi, IPO hướng đến việc kiến tạo những hành trình liền mạch và có chủ đích.
Dịch vụ cốt lõi

Giải pháp cho từng loại hành trình doanh nghiệp

Một chuyến công tác suôn sẻ bắt đầu từ việc không phải tự lo liệu bất cứ điều gì. IPO điều phối lịch trình công tác linh hoạt, tối ưu chi phí và thời gian cho từng chuyến đi — để đội ngũ của bạn đến đúng nơi, đúng lúc, và luôn trong trạng thái sẵn sàng tốt nhất. Với cấp lãnh đạo, khi mỗi phút di chuyển đều có giá trị, hành trình được thiết kế riêng: ưu tiên sự riêng tư, hiệu quả và đẳng cấp trong từng chi tiết.
Yêu cầu tư vấn
  • Đặt vé máy bay & khách sạn theo đúng chính sách công ty
  • Hỗ trợ visa & thủ tục nhanh chóng, minh bạch
  • Theo dõi lịch trình, cảnh báo thay đổi theo thời gian thực
  • Báo cáo chi phí rõ ràng theo từng phòng ban
  • Hạng thương gia, phòng chờ riêng & xe đưa đón cho cấp lãnh đạo
  • Sắp xếp lịch trình tối ưu giữa các cuộc họp, concierge hỗ trợ 24/7
Hội họp, khen thưởng, hội nghị và triển lãm — những sự kiện không được phép sai sót. IPO vận hành đồng bộ từ khâu lên ý tưởng đến triển khai thực tế, để mọi chi tiết hậu cần đều nằm trong tầm kiểm soát.
Yêu cầu tư vấn
  • Lựa chọn địa điểm & đàm phán mức giá phù hợp ngân sách
  • Điều phối hậu cần: âm thanh, ánh sáng, ẩm thực
  • Quản lý danh sách khách mời & check-in tại chỗ
  • Đội ngũ giám sát vận hành trong suốt sự kiện
Một chương trình khen thưởng đáng nhớ không chỉ ghi nhận thành tích — nó còn truyền cảm hứng cho chặng đường tiếp theo. Và một chuyến đi gắn kết không nên chỉ là hoạt động trong lịch làm việc — nó nên trở thành ký ức chung của cả tập thể. IPO thiết kế hành trình kết hợp cả hai: vinh danh nỗ lực đã qua và bồi đắp văn hoá đội ngũ cho chặng đường phía trước.
Yêu cầu tư vấn
  • Thiết kế hành trình theo ngân sách khen thưởng và quy mô đoàn
  • Hoạt động gắn kết xây dựng theo đúng mục tiêu văn hoá công ty
  • Trải nghiệm địa phương lồng ghép trong lịch trình
  • Địa điểm ngoài trời hoặc khu nghỉ dưỡng phù hợp quy mô đoàn
  • Lễ vinh danh & gala tối trang trọng, có facilitator chuyên nghiệp
  • Ghi hình, tổng kết & đo lường hiệu quả sau chương trình
Từ vài chục đến vài trăm người tham dự, mỗi hội nghị đều cần một kịch bản vận hành chặt chẽ. IPO đồng hành từ khâu khảo sát địa điểm đến ngày sự kiện chính thức diễn ra, chỉn chu trong từng chi tiết hậu cần.
Yêu cầu tư vấn
  • Khảo sát & đề xuất địa điểm phù hợp quy mô
  • Thiết kế chương trình nghị sự & kịch bản sự kiện
  • Điều phối diễn giả, phiên dịch, kỹ thuật âm thanh
  • Xử lý phát sinh tại chỗ theo thời gian thực
Năng lực vận hành

Khi khách cần an tâm

Điềm tĩnh

Gánh áp lực thay cho khách hàng, giữ mọi thứ trong tầm kiểm soát.

Chắc chắn

Đúng kế hoạch, đúng cam kết, không có bất ngờ ngoài ý muốn.

Rõ ràng

Chủ động thông tin, minh bạch trong từng bước triển khai.

An tâm

"Chúng tôi lo phần khó" — không chỉ là lời hứa suông.

"Không chỉ là một bảng báo giá — mà là sự an tâm rằng mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch."

Câu chuyện triển khai

Năng lực vận hành thực tế

Case Story

Điều phối hội nghị 300 người trong 48 giờ chuẩn bị

Khi thời gian gấp rút, năng lực phối hợp real-time và mạng lưới đối tác địa phương là yếu tố quyết định.
Case Story

Xử lý thay đổi lịch trình đột xuất cho đoàn incentive 120 người

Một tình huống phát sinh không làm gián đoạn trải nghiệm của khách — nhờ quy trình dự phòng rõ ràng.
Khách hàng nói gì

"IPO giống như một phần mở rộng của đội ngũ chúng tôi — luôn chủ động, luôn có mặt khi cần."

Trưởng phòng Nhân sự, Tập đoàn Sản xuất Đa quốc gia

Hãy để chúng tôi lo phần khó.

Dù là đưa hàng trăm nhân sự xuyên biên giới hay thiết kế một hành trình riêng tư cho số ít người — IPO luôn mang đến cùng một giá trị: sự an tâm khi mọi thứ được vận hành chỉn chu.
Kết nối với đội ngũ của chúng tôi